Assistant Administratif Services Techniques (H/F)

Localisation de l'offre d'emploi : Tignes OU Val d'Isère OU La Rosière
Type de contrat : Saisonnier (CDD)
Poste logé et nourri : possible selon site
Expérience requise dans le métier : 1 à 3 ans

Qui sommes-nous ?

Club Med a été créé en 1950 sur l’idée que le but de la vie, c’est d’être heureux. Le lieu pour être heureux, c’est ici. Le moment pour être heureux, c’est maintenant.
Depuis, notre mission est de créer chaque jour des moments de bonheur et de les partager avec nos clients, dans près de 70 Resorts Premium et Exclusive Collection situés dans les plus beaux endroits du monde.
Et pour créer ces moments de bonheur, nous avons quelque chose que les autres n’ont pas : notre Esprit Club Med et nos 5 valeurs de gentillesse, multiculturalité, responsabilité, liberté et esprit pionnier.
Aujourd'hui, Club Med est le leader mondial des vacances tout compris haut de gamme. Nous sommes plus de 25 000 Gentils Organisateurs (G.O) et Gentils Employés (G.E) de plus de 110 nationalités et cultures différentes, travaillant en Resorts, bureaux ou agences, dans plus de 40 pays.

Votre cadre de travail

Piscines, théâtre, chambres, plage, espaces verts… Rejoignez l’équipe technique du Club Med afin d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement des équipements de l’ensemble du Resort. L'équipe est composée de professionnels mobilisés pour des interventions de maintenance et renovation, assurant le bien-être des clients et des équipes dans nos Resorts. Prenez part à l’entretien et participez à la préservation d’un patrimoine naturel exceptionnel. Vous travaillerez dans des environnements uniques, alliant modernité et respect de la nature, pour offrir à nos clients des vacances inoubliables.

Vous êtes

• Rigoureux et organisé, capable de gérer efficacement les tâches administratives.

• Doté d'un excellent relationnel, facilitant la communication avec les équipes et les partenaires.

• Collaboratif, prêt à travailler en équipe et à partager vos compétences.

• À l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez les logiciels nécessaires à votre poste.

• Motivé, contribuant avec enthousiasme au bon fonctionnement de l’environnement technique.

Vous allez

• Assurer la gestion administrative, veiller à la classification des documents et à leur archivage.

• Créer et maintenir à jour les reportings et présentations nécessaires pour le Responsable Technique.

• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, et créer des supports de présentation adaptés.

• Gérer les commandes, enregistrer et classer les factures du Service Technique pour un suivi précis.

• Gérer le standard téléphonique, orienter les interlocuteurs internes et externes vers les personnes appropriées.

• Participer à la gestion et au classement des contrats de maintenance, assurant leur suivi.

• Suivre les habilitations et formations de l’équipe Technique et mettre à jour les cahiers des charges.

Vous serez Gentil Organisateur (G.O)

En tant que G.O, vous exercez votre métier avec passion tout en pouvant participer à des moments clés du séjour de nos clients. Qu'il s'agisse d'échanger avec eux, de partager une activité ou de révéler vos talents sur scène, vous pourrez contribuer à créer des souvenirs uniques. Être G.O, c'est bien plus qu'un métier : c'est vivre des instants de partage et d'émotion au sein d'une équipe multiculturelle.

Vos avantages

Concentrez-vous sur votre mission, et profitez du reste !

Découvrez tous vos avantages si vous nous rejoignez (selon les pays, ces avantages pourront légèrement varier):

• Hébergement au sein même ou à proximité de votre lieu de travail et repas inclus, moyennant une participation forfaitaire.

• Accès possible aux infrastructures et activités (sous conditions) : salle de sport, piscine, activités en plein air… Profitez également de tarifs préférentiels à la boutique, au spa, sur les excursions, etc.

• Formation sur mesure tout au long de votre carrière pour développer vos compétences et évoluer vers de nouveaux postes.

• Mobilité interne et internationale : plus de 120 métiers dans 70 Resorts à travers le monde… Et autant d’opportunités de parcours professionnels.