Gestionnaire base de données (H/F)

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Contexte

Dans le contexte de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute en CDD un Gestionnaire base de données (H/F) pour rejoindre l’équipe du Responsable « Digital GPS » .

L’équipe « Digital GPS » coordonne la mise en place d’une solution globale Procure-To-Pay (Coupa) couvrant l’intégralité des dépenses du Club Med (achats directs & indirects) au niveau monde (Office et Villages).

Dès lors, les 4 missions principales de cette équipe sont les suivantes :

• L’accompagnement des communautés impactées par la transformation des processus et des outils en interne (équipes Club Med en bureau et en village, fournisseurs) ;

• Le support aux utilisateurs ;

• Le pilotage des dépenses avec la formalisation d’indicateurs et de tableaux de bord pour GPS et pour l’ensemble des équipes utilisant la solution ;

• L’administration fonctionnelle des solutions SI de GPS et principalement Coupa.

Missions

GESTION DES DONNEES

• Collecter les données nécessaires à la préparation des bases de données auprès des différentes équipes (Achats, Finance…) ;

• Préparer les fichiers d’import Excel nécessaire aux chargements et la mise à jour des bases de données de fournisseurs, d’articles, de catalogues et d’utilisateurs… ;

• Contrôler la cohérence et mener les actions de nettoyage/mise à jour si nécessaires.

SUPPORT & CONSEIL

• Être le référent de la solution ;

• Répondre aux demandes des utilisateurs :

- Priorisation et qualification de la demande

- Echange avec l’équipe si besoin

- Suivi et résolution en veillant au respect de la qualité et de la cohérence des réponses apportées aux communautés.

Profil recherché

• De formation Bac +2 à +5

• A l’aise avec l’environnement technique / technologique

• Maitrise du Pack Office avec une forte expertise Excel et une connaissance des bases de données (SQL…) serait un plus

• Connaissance des progiciels de gestion (ERP), solution SAAS ou solutions achats/procurement, serait un plus

• Connaissance des processus métiers Achat et Supply Chain serait un plus

• Rigueur : capacité à s'organiser, à planifier, à être précis et à aller au bout des choses

• Engagement et ténacité : orientation résultats et résolution de problèmes

• Bonne communication orale et sens du service client

• Français (Courant), Anglais (opérationnel)

Modalités

• Poste à pourvoir en CDD pour 6 mois ;

• Basé à Paris La Villette (19e) ou Lyon (7e) ;

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l’équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.