Resp. Services Generaux

    Ajouter aux favoris
    Ajoutée aux favoris
    Resp. Services Generaux
    Postuler
    Contrat

    CDI

    Localisation

    Lyon

    Référence
    R-30338
    Catégorie

    Bureaux

    Missions :

    1. Gestion contrôle et organisation de la maintenance technique du bâtiment

    => Gestion et suivi des contrats  des entreprises multiservices techniques intervenant sur site (appels d’offre, négociation, signature , suivi de chaque contrat, suivi et validation des factures).

    => Organisation et suivi des visites réglementaires et coordinations des exercices de sécurité obligatoires, exercices bi annuel d’évacuation, visites CHSCT, bilan social annuel.

    => Responsable  du bon fonctionnement du réseau informatique  (serveur et réseau) et téléphonique du bâtiment. Interface local du prestataire informatique id2 (coordination des missions et aide dans la mise en place)

    => Organisation et coordination de l’ensemble des travaux effectués dans le bâtiment, maintenance préventive et corrective , travaux neufs etc…

    => Interlocuteur unique du propriétaire Amundi (visite annuelle, travaux)

    => Validation de l’ensemble des dépenses liées à la maintenance du site

    2. Gestion contrôle et organisation du service à la personne du bureau de Lyon

    => Responsable  du bon fonctionnement  de l’ensemble des installations bureautique du bâtiment

    => Organisation de la mission d’accueil du bâtiment / accueil personnel / candidats / prestataires etc…

     => Management  d'une collaboratrice (assistante responsable des services généraux)

     => Planification des réservations des salles de réunion du site

    => Planification et suivi du parc véhicules de service du bureau de Lyon

    => Organisation et coordination de l’ensemble des déménagements internes  effectués dans le bâtiment 

    => Responsable des installations de sécurité et de sureté

    => Validation de l'ensemble des dépenses liées à tous les services à la personne du site.

    => Si projet global de déménagement : responsable du projet / interlocuteur club med auprès des agences locales  pour recherche de locaux, expertise des travaux et cout de l’opération coordination et pilotage du projet

    3. Gestion de la flotte auto : bureau de Lyon et villages France   

    => Gestion et suivi des contrats  des entreprises de location longue durée, suivi du respect du contrat cadre , suivi et validation des factures.

    => Interface entre utilisateur bureau / société de location longue durée

    => Interface entre responsable technique de chaque village / société de location longue durée

    => Suivi et organisation de chaque véhicule (immatriculation, livraison, réparations, transfert d’un village à l’autre, restitution etc…)

    4. Gestion contrôle et organisation  de la téléphonie mobile bureau de Lyon et villages France

    => Gestion et suivi du contrat cadre  CLUB MED / Orange sur le parc géré

    => Interface unique entre utilisateur bureau et Orange

    => Suivi des factures et validation de l'ensemble des dépenses liées à la téléphonique mobile avec vérification des imputations.

    => Reporting vers DRH et Direction des opérations France

    5. Référent assurance flotte de tous les véhicules bureau de Lyon et villages France.

    => Interlocuteur unique en matière d’assurance de tous les utilisateurs de véhicules (service et fonction)  du bureau de Lyon et des villages France
    => Interface unique pour toute déclaration de sinistre / suivi du dossier /respect des procédures de règlement de sinistre.

    => Interlocuteur unique pour la flotte bureau de Lyon et villages France auprès du courtier MARSH
    => suivi de flotte / entrée et sortie de parc / assurance spéciale / statistiques des sinistres etc…
     

    Gino Andreetta
    CEO Resorts Europe et Afrique

    Vous travaillerez en Bureaux

    • Vous travaillerez au sein d’équipes multiculturelles et bienveillantes
    • Vous serez acteur de votre évolution professionnelle grâce à une forte politique de mobilité interne et internationale
    • Vous participerez à faire vivre des moments inoubliables à nos clients et nos équipes en Resorts
    • Vous développerez vos compétences en participants aux projets amitieux d’une entreprise tournée vers l’avenir et l’innovation

    MyCareerImaginez votre futur parcours de carrière

    MyCareer

    Grâce à notre outil Mycareer, visualisez en quelques clics vos possibilités d'évolution de carrière au Club Med.

    Voir le site
    Fermer
      Fermer
      Centre de préférences

      Je choisis le type de communication que je souhaite recevoir de la part de Club Med Jobs.

      Voir les informations légales
      Thank you! Your submission has been received!
      Oops! Something went wrong while submitting the form.