Assistant Administratif Construction

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    Assistant Administratif Construction
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    Contrat

    CDI

    Localisation

    Paris La Villette

    Référence
    R-26083
    Catégorie

    Bureaux

    Contexte des missions

    Sa mission consiste à travailler avec l’équipe des Gestionnaires de Projet et en binôme avec le Chef de Projet sur les spécificités administratives des projets :

    Missions

    • Rédaction des « lettres de mission » et « lettres de commandes » (vérification des libellés de facturation ; des devis ; etc)
    • Transmission via Docusign des documents pour signature
    • Saisie dans le logiciel interne financier « Builder » :
      • des lettres de commande, contrats, avenants, lettres de mission, etc
      • des factures report/vérification simultanée sur Excel des informations
    • Gestion du volet « assurances » :
      • vérification en lien avec les Entreprises et Consultants, le cas échéant, des informations figurant sur les attestations (assurance RCD, période, types de travaux assurés, etc)
      • Report/vérification des informations sur le tableau Excel correspondant
      • transmission pour validation auprès du courtier en assurances
    • Gestion des Cautions Bancaires :
      • Vérification des informations des cautions (libellé, montants, date d’expiration)
      • Report/vérification des informations sur le tableau Excel correspondant
      • Transmission du fichier au service Trésorerie
      • Courrier des mainlevées et restitution aux Entreprises
    • Scan et archivage de tous les documents traités sur le serveur commun du Département en respectant la codification, l’uniformisation des libellés et l’arborescence des dossiers par projet

    Profil recherché :

    • Diplôme : Bac +2
    • Expérience : recommandé 2 à 3 ans (débutant accepté selon profil)
    • Maîtrise de l’Anglais (écrit, parlé)
    • Maitrise d’Excel et Word
    • A l’aise avec la manipulation des chiffres
    • Rigueur (tenue des comptes, vérification des documents, application des process archivage, uniformisation des libellés des documents)
    • Confidentialité
    • Autonomie et adaptabilité
    • Être pluridisciplinaire (gestion simultanée de plusieurs projets)
    • Capacité et compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe

    Modalités

    • Poste CDD 12 mois, basé au siège, Paris La Villette
    • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
    • Politique de télétravail actuelle : 2 jours / semaine en accord avec l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les 4 mois.

    Le mot du manager

    L’ambition de notre pole finance Développement Construction et Club Med Property est d’être « Acteur contributeur et garant des engagements financiers »

    Vous travaillerez en Bureaux

    • Vous travaillerez au sein d’équipes multiculturelles et bienveillantes
    • Vous serez acteur de votre évolution professionnelle grâce à une forte politique de mobilité interne et internationale
    • Vous participerez à faire vivre des moments inoubliables à nos clients et nos équipes en Resorts
    • Vous développerez vos compétences en participants aux projets amitieux d’une entreprise tournée vers l’avenir et l’innovation

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