Chargé d'opérations Meetings and Events

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    Job Descriptif de poste

    Vous êtes

    • Créatif, vous savez surprendre nos clients par vos idées et créer des instants mémorables
    • Attentionné, vous offrez à chacun un service personnalisé et sur mesure
    • Organisé, vous structurez et gérez vos missions jusqu’aux moindres détails
    • Sociable et souriant, votre capital sympathie offre à nos clients un réel moment de convivialité

    Vous allez

    • Accueillir les groupes, les informer des évènements internes et externes du Resort et leur proposer des prestations annexes
    • Etablir le programme et les détails des prestations selon les souhaits du client
    • Recevoir les décideurs lors des visites de repérage et établir un rapport détaillé à destination des bureaux commerciaux
    • Préparer les documents supports : mots de bienvenue, affiches pour les salles de réunion, réservations aux restaurants…
    • Assurer la mise à jour informatique des éventuelles modifications de la prestation (durée du séjour, changement de moyen de transport…)
    • Garantir le bon déroulement des opérations et la régularisation des comptes
    • Travailler en collaboration avec les autres services du Resort (cuisine, bar, restaurant, sport, évènementiel…)
    • Garantir le respect des règles d’hygiène et de sécurité Club Med ainsi que l’entretien du patrimoine

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