Estagiário Administrativo

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RAISON D’ETRE DU POSTE

Le/la stagiaire RH contribue activement au bon fonctionnement du département Ressources Humaines en supportant les activités liées à l’administration du personnel, au recrutement, et à la vie des collaborateurs. Ce stage permet de découvrir les processus RH d’un grand groupe international, dans un environnement dynamique, exigeant et multiculturel.

MISSIONS GENERIQUES

1. Support à l’administration du personnel

• Aider à la gestion des dossiers collaborateurs (création, mise à jour, archivage).

• Préparer les documents administratifs (contrats, avenants, attestations).

• Participer au suivi des absences, congés, visites médicales.

2. Appui au processus de recrutement

• Publier les offres, trier les candidatures, organiser les entretiens.

• Participer aux entretiens de présélection selon les besoins.

• Contribuer à l’accueil des nouveaux collaborateurs.

3. Participation aux projets RH

• Participer à la mise en œuvre d’actions RH locales (événements internes, communication RH).

• Contribuer à l’optimisation des outils et procédures RH.

• Aider au reporting RH (tableaux de bord, indicateurs).

4. Support aux équipes sur le terrain

• Répondre aux questions des managers et collaborateurs sur les sujets RH courants.

• Participer à la résolution de problématiques administratives simples.

• Aider à la diffusion des procédures RH sur site.

5. Veille et amélioration continue

• Identifier des pistes d’amélioration dans les process RH.

• Contribuer à la digitalisation des tâches répétitives.

• Apporter un regard neuf sur les pratiques existantes.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (tenue de poste)

• Taux de traitement des dossiers RH dans les délais.

• Taux de satisfaction des équipes RH sur le support apporté.

• Nombre de tâches administratives confiées et réalisées avec succès.

• Respect des procédures et conformité des documents produits.

• Niveau d’autonomie et de montée en compétence sur la durée du stage.