Acheteur(euse) Facility management, Capex et Stratégie Energétique (M/F)

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

La Direction Achats du Club Med recherche un/une Acheteur(euse) Facility management, Capex et Stratégie Energétique.

Rattaché(e) au Manager Achats Facility Management, il/elle est responsable de :

• L'application de la stratégie Achats du Club Med sur les familles Facility Management et Prestations de Service, regroupant l'ensemble des contrats de services achetés par les différents sites du Club Med. Périmètre couvrant notamment : propreté et nettoyage, blanchisserie / lingerie, espaces verts, gestion des nuisibles, sécurité / gardiennage / sûreté, transport de personnes, gestion des déchets, services aux bâtiments, services aux collaborateurs et aux clients, contrôles réglementaires, maintenance technique, multi-technique, multi-services et autres prestations liées à l'exploitation des Resorts et bureaux. Ainsi que les capex et les énergies.
• Contribuer à la définition, à la rédaction et à l'application de la stratégie achats sur son périmètre géographique, avec analyse des possibilités de mutualisation, standardisation et simplification : plusieurs pays, zone EMEA et Groupe.
• Coordonner les acheteurs pays sur ces familles d'achats, partage les bonnes pratiques et anime transversalement la filière en support à son hiérarchique.
• S'assurer d'une veille marché régulière, de l'identification des innovations et des évolutions réglementaires, en binôme avec les clients internes, les experts métiers et les utilisateurs.

Missions permanentes

1/Missions Stratégie Achats

• Réalise la veille sur le marché de l'offre : prestataires, fournisseurs, modèles économiques, innovations, évolutions sociales, réglementaires et contractuelles.
• Élabore avec son manager et propose la stratégie achats et fournisseur en liaison avec les prescripteurs, représentants des utilisateurs et acheteurs pays.
• Identifie les leviers de gains achats, de sécurisation contractuelle, de performance service et de simplification opérationnelle.
• Construit et fait évoluer les panels fournisseurs par un sourcing régulier, en s'appuyant sur l'expérience acquise sur ces familles FM et Prestations de Service.
• Rédige et communique des notes stratégiques, analyses marché et recommandations achats à l'ensemble des acteurs concernés.

2/Missions Engagement clients internes et fournisseurs

• Relit, challenge et contribue à l'amélioration des cahiers des charges des business partners.
• Recense préalablement les besoins : modes opératoires, volumes, historiques de consommation, budgets, contraintes RH, obligations réglementaires, niveaux de service attendus et spécificités Resorts.
• Définit avec les clients internes les objectifs de performance, les indicateurs de suivi et les critères de sélection fournisseurs.
• Organise et pilote les consultations fournisseurs, les appels d'offres et les négociations, en coordination étroite avec les clients internes.
• Contribue à l'élaboration, la négociation et la signature des contrats, avenants, accords-cadres ou accords de prix.
• Assure une communication fluide et synthétique auprès des parties prenantes sur les objectifs, l'avancement, les arbitrages et les prochaines étapes.

3/Missions Pilotage

• Coordonne la mesure et le pilotage de la performance fournisseurs.
• Identifie les risques et opportunités fournisseurs : continuité de service, dépendance, conformité, qualité, sécurité, social, environnemental et financier.
• Définit les objectifs et indicateurs de performance achats : gains, évitements, taux de couverture contrat, qualité de service, niveau de satisfaction, conformité documentaire.
• Pilote la cartographie des risques fournisseurs et s'assure du respect des codes, valeurs et exigences de la Direction des Achats.
• Organise les contrôles sur site si nécessaire dans le cadre de la gestion des risques et de la performance fournisseur.
• Réalise les reportings consolidés et contribue au pilotage économique des prestations : budget, consommations réelles, statistiques comparatives et plans d'amélioration.
• Met à jour les systèmes d'information et référentiels : contrats, gains, panels fournisseurs, incidents et accords de prix.

Profil recherché

Savoir-faire métier :

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Vision stratégique du marché des services et des modèles de sous-traitance FM.
• Maîtrise et expérience confirmée de la négociation achats sur les familles Facility Management et Prestations de Service.
• Expérience déjà acquise sur plusieurs catégories : nettoyage, blanchisserie, espaces verts, sécurité, déchets, maintenance technique, transport, services aux bâtiments et services support aux opérations.
• Capacité à piloter des appels d'offres complexes, multisites et multi-pays, avec comparaison technique, opérationnelle, sociale, contractuelle et économique des offres.
• Capacité à structurer des contrats-cadres, accords de prix, grilles tarifaires, SLA/KPI et modalités de pilotage fournisseurs.
• Connaissance des enjeux opérationnels Resorts / hôtellerie / services, avec sensibilité à la continuité de service, à la qualité terrain et à la maîtrise des risques.

Aptitudes :

• Capacité de communication et d'animation transversale dans un environnement multiculturel.
• Leadership, autonomie, rigueur, esprit de synthèse et orientation résultats.
• Sens de la relation client interne et capacité à challenger de manière constructive les besoins et les solutions fournisseurs.
• Esprit d'équipe, initiative, capacité à travailler avec des interlocuteurs opérationnels, financiers, juridiques, RH et techniques.
• Capacité à gérer les priorités, les urgences opérationnelles et plusieurs dossiers en parallèle.

Outils bureautiques et ERP :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Navigation web, outils eProcurement (COUPA), ERP et bases de données achats.
• Capacité à produire des analyses comparatives, reportings, synthèses fournisseurs et supports de décision.

Langues :

• Français et anglais niveau professionnel courant.
• Capacité à travailler dans un environnement international et à coordonner plusieurs pays.

Modalités

• Poste à pourvoir en CDI.
• Basé au siège de Paris La Villette (19ème).
• Déplacements à prévoir en France et à l'étranger selon les besoins et les périodes, notamment pour consultations, soutenances, déploiement contrats, audits fournisseurs et accompagnement des Resorts.
• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec le manager et l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.
• Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.