STAGE - Assistant(e) administratif RH / Formation

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    STAGE - Assistant(e) administratif RH / Formation
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    Contrat

    Stage

    Localisation

    Lyon

    Référence
    R-19267
    Catégorie

    Bureaux

    Nous recherchons dans le cadre d'un stage de 3 mois à partir du 20 septembre 2021, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH/Formation basé(e) dans nos bureaux à Lyon.

    Entreprise

    Inventeur il y a 70 ans du concept de club de vacances, l’ambition du Club Med est de devenir le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 26 pays, il compte près de 70 Villages répartis sur cinq continents. Terrain d'apprentissage reconnu pour de nombreuses écoles de haut niveau, le siège du Club Med offre l’opportunité d’effectuer une période en entreprise dans des fonctions supports variées (RH, Juridique, Gestion, Marketing, Communication, etc.).

    Poste

    Etre garant des aspects administratifs de l’affectation formation et logistiques des GO/GE/1eres saison.

    Les missions sont les suivantes :

    Gestion de l’administratif et de la logistique liée aux formations des GO/GE/RDS

    - Effectuer la finalisation et le statut des convocations dans l’outil digital RH

    - Envoyer au GO/GE ses documents de formation

    - Gérer les contrats de travail dans WD

    - Préparer les dossiers pédagogiques pour la formation  

    - Contacter les GO/GE pour s’assurer de la réception des documents et des horaires d’arrivées du GO/GE

    - Renseigner les tableaux de pilotage des arrivées et transferts des GO/GE, ou informer directement le village des arrivées

    - Assurer le suivi des navettes paie

    Gestion des dossiers individuels

    - Assurer la mise à jour dans l’outil digital RH des données personnelles des salariés

    - Effectuer la mise à jour et le suivi des documents en attachement dans l’outil digital RH

    - Assurer le classement et l’archivage du dossier administratif des GO/GE

    - Fournir des dossiers individuels, ponctuellement et à la demande de la direction et du juridique

    Gérer en coordination avec les responsables de la formation et de l’affectation (HRBP)

    - Assurer le suivi des tableaux affectations stage

    - Assurer les Keep and Touch Stage

    - Assurer les étapes des contrats Formateurs et stagiaires

    Assurer les étapes de coordination pour les stagiaires

    - Hire dans l’outil RH

    - Suivi avec le coordinateur du recrutement Ecoles

    Profil du stagiaire

    • Formation : Bac / Bac +1
    • Langues : anglais usuel
    • Capacité à travailler en équipe
    • Capacité à organiser son travail, son temps
    • Utilisation d’outils informatiques interne et externe (WORKDAY-, Excel, Word, Outlook, Internet)
    • Qualités relationnelles
    • Sens du service (ouverture, disponibilité, écoute) et de la confidentialité
    • Polyvalence
    • Capacité à s’adapter
    • Rigueur

    Modalités pour ce stage :

    • Début de mission : 20 septembre 2021
    • Durée de 3 mois
    • Poste basé au siège social à Lyon
    • Stage rémunéré selon profil + 50% Abonnement Mensuel Pass Navigo + Tickets Restaurant

    Vous travaillerez en Bureaux

    • Vous travaillerez au sein d’équipes multiculturelles et bienveillantes
    • Vous serez acteur de votre évolution professionnelle grâce à une forte politique de mobilité interne et internationale
    • Vous participerez à faire vivre des moments inoubliables à nos clients et nos équipes en Resorts
    • Vous développerez vos compétences en participants aux projets amitieux d’une entreprise tournée vers l’avenir et l’innovation

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