Executive Assistant

    Ajouter aux favoris
    Ajoutée aux favoris
    Executive Assistant
    Postuler
    Contrat

    CDI

    Localisation

    Paris La Villette

    Référence
    R-21670
    Catégorie

    Bureaux

    Entreprise

    Inventeur il y a 70 ans du concept de club de vacances, l’ambition du Club Med est de conserver sa place de pionner dans ce domaine et d’être reconnu comme le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 26 pays, il compte plus de 70 Villages répartis sur cinq continents. Terrain d'apprentissage reconnu à l’international et par de nombreuses écoles de haut niveau, le siège du Club Med offre l’opportunité de se révéler professionnellement dans des fonctions supports variées : RH, Juridique, Gestion, Marketing, Communication, etc.

    Notre direction Développement Construction Property est actuellement à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction.

    Missions 

    • Assurer l’organisation des déplacements professionnels (logistique, programme, formalités douanières et sanitaires)

    • Organiser et contribuer au bon déroulement des salons et autres Events du département (notamment inaugurations, séminaire World wide).

    • Coordonner les informations entre les différents services du département en lien avec le manager du service Support

    • Gestion des VIP Développement Constrution Property (en resort ou en visite à Paris)

    • Assurer un support administratif et logistique à l’équipe Club Med Property

    • Être support sur des missions ponctuelles ou spécifiques

    • Organiser et préparer les réunions internes et externes (agenda, salle, documents, déjeuners etc.)

    • Travailler en étroite collaboration avec l’autre assistante de direction du Support DCP

    • Être le relais en cas d’absence du manager du service

    Autres missions 

    • Préparation de dossiers, présentations

    • Traitement de courriers et des e-mails

    • Accueil des visiteurs

    • Suivi et contrôle des factures, notes de frais

    • Gestion et validation des notes de frais.

    • Veille à la bonne gestion des échéances RH ( entretien d’évaluation, discussion de développement, saisies des informations sous Workday …)

    • Gestion des nouveaux arrivants

    • Commandes diverses

    Profil / Compétences

    • Discrétion & sens de la confidentialité
    • Sens de l’organisation / Rigueur
    • Pro activité
    • Dynamisme
    • Adaptabilité
    • Gestion de l’urgence
    • Aisance en communication orale et rédactionnelle
    • Capacité à mener plusieurs missions / polyvalence
    • Capacité à développer les réseaux et les échanges en interne et en externe
    • Incarner les valeurs du Club Med dans son travail au quotidien
    • Maîtrise Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
    • Maîtrise des logiciels internes Workday, Itesoft, Workplace, WEBNA est un plus
    • Maîtrise parfaite de l’anglais

    Modalités 

    Poste à pourvoir en CDI

    Basé au siège du Club Med Paris la Villette
    Poste à pourvoir dès maintenant

    Vous travaillerez en Bureaux

    • Vous travaillerez au sein d’équipes multiculturelles et bienveillantes
    • Vous serez acteur de votre évolution professionnelle grâce à une forte politique de mobilité interne et internationale
    • Vous participerez à faire vivre des moments inoubliables à nos clients et nos équipes en Resorts
    • Vous développerez vos compétences en participants aux projets amitieux d’une entreprise tournée vers l’avenir et l’innovation

    MyCareerImaginez votre futur parcours de carrière

    MyCareer

    Grâce à notre outil Mycareer, visualisez en quelques clics vos possibilités d'évolution de carrière au Club Med.

    Voir le site
    Fermer
      Fermer
      Centre de préférences

      Je choisis le type de communication que je souhaite recevoir de la part de Club Med Jobs.

      Voir les informations légales
      Thank you! Your submission has been received!
      Oops! Something went wrong while submitting the form.