Chargé des Relations Sociales France et Villages EAF

Raison d'être :

Pourquoi ce poste ?

• Elle/Il assiste le Directeur des Affaires Sociales en travaillant en étroite collaboration avec lui

• Elle/Il planifie l’agenda et organise l’ensemble des réunions (sociales et/ou projets RH) et en assure leur suivi

• Elle/Il est la/le principale interlocutrice/eur pour l’ensemble des élus pour la gestion et le suivi de leurs demandes

Responsabilités :

De quoi est-il responsable ?

• De la planification et de l’organisation des réunions obligatoires CSE, CSSCT, CEDS…

• De l’organisation et du suivi des projets conduit par le Directeur de Affaires Sociales

• Du suivi du budget de fonctionnement du service et de son optimisation

Rattachement :

A qui est-il rattaché ?

• Hiérarchique : Directeur des Affaires Sociales et Projets RH EAF

Localisation :

• Paris

Missions permanentes :

• Gérer l’agenda et organiser le planning des réunions (CSE, CSSCT, CEDS…)

• Assister le Directeur des Affaires Sociale dans le bon déroulé des CSE

• Contribuer à l’organisation administrative du département

• Organiser et préparer les réunions internes et externes

• Suivre et contrôler les notes de frais des élus, les factures et les frais de fonctionnement du service

• Coordonner et transmettre les informations entre les différents services

• S’assurer de la mise à jour des affichages obligatoires

• Publier les PV des CSE auprès des différentes institutions

• Assurer le suivi des demandes individuelles avec nos prestataires (Petits Chaperons Rouges, Action Logements…)

• Suivre les différents règlements des prestataires

• Préparer et suivre le budget du CSE (fonctionnement et activités sociales et culturelles)

• Consolider les différentes présentations pour les réunions CSE, CSSCT, CEDS…

• Consolider la veille sociale des villages de la BU, en faire la synthèse, l’analyse et assurer le suivi des plans d’actions

Interlocuteurs clés

Partenaires sociaux, RH Opérationnels, Juridique Social, DRH BU

Outils :

• Systèmes d’information RH (Workday) / Pack Office  

Indicateurs de réussite :

Quels sont les indicateurs quantitatifs sur lesquels on va / peut évaluer la performance du collaborateur ?

• Respect des délais des processus administratifs

• Qualité des relations sociales / de la veille sociale

• Respect des budgets

Savoir faire :

Quels sont les pré-requis pour « tenir » / « postuler » ce poste ?

·Capacité à analyser et organiser

·Capacité à établir un dialogue constructif, à gérer le conflit et la contradiction

·Capacité à anticiper

Attitude :

Quelles sont les qualités requises pour tenir le poste ?

·Capacité à argumenter

·Qualités relationnelles