Finance

Veiller au respect strict des obligations juridiques, administratives et règlementaires, incluant les processus de contrôle interne,

Superviser, organiser et coordonner les services financiers du Club Med afin de contrôler et assurer la fiabilité des états financiers et des rapports de la société,

Représenter le Club Med devant les partenaires financiers et administratifs (banque, administration publique)

Gérer les flux de trésorerie et les coûts, afin d’optimiser la trésorerie, et respecter le budget

Gérer les tâches liées à l’administration générales des employés (rédiger des contrats de travail, suivi des absences et congés, paie, contrôle sécurité sociale)

Assurer la fonction de Business Partner en accompagnant les clients internes

Effectuer des audits opérationnel et financiers dans toutes les entités afin d’évaluer les process de contrôle interne

Fournir aux équipes opérationnelles des recommandations sur la façon de réduire et de gérer les risques identifiés

Coordonner les campagnes d’autoévaluation du contrôle interne

Diffuser les meilleures pratiques de contrôle interne au sein du Groupe et créer des rapports sur les mesures préventives et correctives relatives aux pratiques à haut risque

Assurer la formation des équipes opérationnelles et financières

Collecter et reporter des informations financières variables impactant le bilan et le compte de résultat

Effectuer les opérations de clôture de fin de mois et produire les documents comptables annexes

Mettre en place les procédures nécessaires pour rendre les comptes plus fiables et réduire les coûts

Suivre l’évolution de la réglementation actuelle

Coordonner la préparation, la compilation et l’analyse des rapports financiers de toutes les entités du groupe dans le respect des procédures et politiques du Club Med et des normes IFRS

Analyser et présenter les états consolidés pour la prise de décision du comité de direction

Etablir et mettre à jour le budget de l’entité concernée en accord avec les objectifs de la direction financière

Anticiper les revenus à long terme de l’entité (max 3 ans)

Contrôler la gestion de trésorerie de l’entité concernée ainsi que la conformité avec les normes financières du groupe

Définir les critères d’évaluation de la performance financière et analyser les résultats

Partager à la direction les résultats des analyses en vue de leur validation définitive

Contribuer à l’élaboration de la stratégie du Club Med en fournissant des analyses et des conseils financiers sur toutes les activités

Manager et développer les équipes de la finance afin d’optimiser la performance financière de l’entreprise

S’assurer que les systèmes financiers du Club Med sont suffisamment robustes, conformes et soutiennent les activités actuelles et la croissance future,

S’assurer de la mise en œuvre des processus budgétaires

Définir la politique fiscale du Groupe

Fournir des conseils en matières fiscales, participer aux audits et assurer la conformité juridique des pratiques internes

Signaler l’impact fiscal sur les états financier, en coordination avec le service Comptabilité

Gérer les impacts fiscaux sur les contrats internationaux

Surveiller l’évolution de la réglementation actuelle

Négocier les contrats avec les courtiers, les équipes externes et les compagnies d’assurance

Traiter toutes les réclamations d’assurance, des mineures (4000 incidents par an) aux majeures (incidents liés au climat, incendies, etc…) les litiges et participer aux cellules de réclamations.

Suivre/Surveiller le programme mondial d’assistance en cas d’urgence et d’assurance voyage

Mettre en place des procédures simplifiées en village afin de déclarer les incidents et former les GOs sur ces procédures

Reporter les réclamations au services Operation et Finance afin de réduire le coût de l’auto-assurance

Prévenir les risques et fournir des conseils en termes de risques et d’assurance

Tenir à jour l’état des flux de trésorerie

S’assurer que l’état de flux de trésorerie correspond aux états communiqués par le service consolidation en période de clôture

Fournir des bons de commande et centraliser les justificatifs de dépenses en coordination avec l’équipe de la comptabilité