Ressources Humaines

Tenir à jour les dossiers des employés et le SIRH en fonction des recrutements, évolutions, mobilités, etc…

Gérer les déclarations administratives et récolter les documents concernant les exigences légales, la protection sociale, etc…

Aider à la logistique des villages (transport, logement du personnel, etc…)

Effectuer une veille juridique et sociale, et conseiller la direction RH

Négocier et suivre les accords de l’entreprise

Entretenir les relations avec les partenaires sociaux

Gérer et résoudre les situations de conflits

Collecter et consolider des données RH extraites de plusieurs sources (SIRH, etc…)

Analyser les chiffres et les informations récoltés

Déterminer les tendances actuelles et prévisionnelles concernant les effectifs, l’absentéisme et la gestion des talents, etc…

Fournir des rapports aux managers RH et aux Opérationnels

Gérer et mettre à jour la plateforme SIRH (Système d’Information de gestion des RH)

Donner des conseils sur les pratiques digitales aux équipes RH

Référencer les pratiques digitales RH hors Club Med et garder un œil sur l’écosystème d’innovation digitale RH

Piloter des projets de transformation numérique ou y participer (déploiement d’une nouvelle plateforme de développement RH, etc.)

Développer, approfondir et renforcer l’engagement et les actions du Club Med en faveur du développement durable

Veiller à ce que les engagements du Club Med en matière de développement durable soient respectés à chaque étape de la conception, de la construction et de l’exploitation d’un village

Promouvoir, à l’interne comme à l’externe, le développement durable du Club Med et les actions de la Fondation

Mesurer et suivre le rendement en matière de développement durable dans le respect des objectifs définis

Définir avec les partenaires RH les besoins en matières de formation et de développement

Elaborer un plan de formation pour répondre aux besoins de l’entreprise

Concevoir le contenu et la structure des parcours de formation

Gérer les projets en liens avec le développement personnel des GOs

Gérer les prestataires de formation extérieurs (de la recherche des formateurs jusqu’à la dispense des formations)

Animer des sessions de formation

Vérifier la conformité des pratiques RH du Club Med avec les exigences légales (droit social)

Apporter une expertise juridiques aux équipes RH pour l’élaboration de la politique RH (rémunération, recrutement, formation,…) et les former pour développer leur autonomie en la matière

Se tenir informer des évolutions juridiques et informer les équipes RH

Définir et gérer le budget RH opérationnel de l’entreprise

Appliquer les procédures RH concernant les programmes de rémunération, développement de talent, cheminement de carrière, évaluation de la performance, développement, etc…

Etudier les indicateurs clés de performance RH et suggérer un plan d’actions adéquat

Accompagner les équipes dans leur projet de développement

Mettre en œuvre et mener une politique de communication omnicanale pour la stratégie, les événements, l’information et la mobilisation du Groupe (ou de la BU)

Être le garant du PVP (Proposition de valeur pour l’employeur) et l’étendre à l’interne et à l’externe

Coordonner, avec les différentes BU (ou zones/pays), la stratégie d’influence et de réputation (RP, médias sociaux, défense des intérêts des employés)

Définir et suivre les indicateurs de performance clés (suivi, e-réputation, ROI)

Analyser les besoins du Club Med en termes de transformation (Etudes et Audit, diagnostic, ) et mettre en place des recommandations appropriées concernant les processus, l’organisation générale, etc…

Participer au déploiement des projets organisationnels (méthodologie, outils et gouvernance du projet)

Proposer une approche de gestion du changement pour mobiliser les acteurs de ce changement (conception des processus, communication, ateliers, etc…)

Fournir aux chefs de projet des outils méthodologiques spécifiques

Collecter les informations des salariés et les reporter lors de l’établissement de la paie

Gérer les déclarations administratives concernant la paie, la protection sociale, obligations juridiques, etc…

Répondre aux salariés sur les questions rémunération et avantages sociaux

Assurer la fourniture, le stockage et la gestion de marchandises, afin d’offrir une gamme variée de produits et services tout au long de l’année

Négocier en B to B des prix préférentiels et/ou de nouveaux produits répondant aux besoins des collaborateurs Club Med

Assurer l’accueil des clients internes en magasin et donner des conseils sur les produits

Organiser, préparer, et effectuer des inventaires à intervalles définis

Mettre en œuvre la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences pour atteindre les objectifs RH

Conduire les politiques RH pour s’assurer de l’investissement et l’implication des collaborateurs dans les activités actuelles et futures du Club Med

Définir le budget opérationnel RH et mettre en place des actions correctives afin de d’atteindre les objectifs tout en respectant le budget

Interagir avec les partenaires RH pour s’adapter et anticiper les besoins en personnel

Optimiser les canaux de recrutement pour engendrer la maximum de candidatures

Gérer le processus de recrutement, de la candidature à l’embauche

Gérer/entretenir les relations avec les candidats

Promouvoir l’image de la marque employeur du Club Med

Définir et mettre à jour la structure salariale et les avantages sociaux

Définir, mettre à jour et surveiller les indicateurs et outils analytiques

Rendre compte de l’efficacité et de l’attractivité de la politique Remunération & Av. Sociaux du Club Med et faire des suggestions d’amélioration

Définir et suivre la politique du Club Med en matière d’avantages sociaux

Donner des conseils en interne sur la rémunération, la gestion des talents, la mobilité, etc..

Référencer les pratiques de rem. & Avantages sociaux des concurrents et du secteur

S’assurer que les salariés et les visiteurs du Club Med sont accueillis en conformité avec les standards de l’entreprise

Gérer l’entretien des infrastructures, des équipements et des fournitures pour répondre aux normes de santé, de confort et de sécurité

Evaluer et optimiser l’usage des services et des coûts d’exploitation en concordance avec les objectifs définis

Veiller au respect de la convention Vacances GOs

Suivi des droits à vacances G.O pour les salariés ou anciens salariés du Club Med

Gérer quotidiennement les vacances G.O en respectant les procédures et règles internes : droits à vacances GO, réservation et traitement informatique des données, comptabilité

Etre le référent pour tous les relais vacances G.O dans les bureaux du monde entier

Publication des offres hebdomadaires des vacances G.O en lien avec le service RMP et Transport

Conseiller les G.O dans leur choix de village pour leur vacances dans le respect des disponibilités

Planifier les besoins RH des villages en lien avec les opérationnels

Interagir à distance avec les équipes RH des bureaux pour s’assurer du suivi de la politique RH Groupe

Assurer le suivi individuel des salariés, des processus de mobilité et de formation des équipes Village

Suivre les indicateurs clés de performance et mettre en œuvre un plan d’action adéquate

Développer, coacher et suggérer des évolutions de carrière aux G.Os et G.Es d’un périmètre donné