Architecture & Design Project Manager

    Ajouter aux favoris
    Ajoutée aux favoris
    Architecture & Design Project Manager
    Postuler
    Contrat

    CDI

    Localisation

    Paris La Villette

    Référence
    R-30283
    Catégorie

    Bureaux

    En accord avec l’ambition du Club Med d’augmenter rapidement sa capacité d’accueil, le/la Chef de Projets Architecture & Design accompagne, guide et conseille les différents acteurs des projets de l’entreprise pendant les phases d’étude et de construction. Ces projets peuvent porter sur de nouveaux villages (greenfields ou reprises d’existants) mais aussi sur des infrastructures existantes (rénovations, montées en gamme, repositionnement). Il/elle collaborera avec les intervenants internes et externes dans les différents domaines impactés par le Design, tels que mais non limité à l’architecture, la décoration, le paysagisme, l’éclairage, … Son intervention portera également sur les aspects budgétaires et timing pendant toute la vie du projet. 

    Au sein du département Architecture & Design et en report au Directeur A&D, votre mission consiste à assurer un rôle de coordination qui garantit la cohérence de la marque Club Med dans les projets, tant pour les nouvelles créations que sur les sites existants. Pour ce faire, vous serez : 

    • Un support auprès du project leader aux différentes étapes d’avancement des projets quipe Développement, département Construction, Project Manager interne ou externe) en adaptation avec les standards locaux et en ajustant les diverses attentes aux objectifs A&D et aux standards du Club. 

    • Une interface clé, au sein du Club Med et en liaison avec les acteurs extérieurs, sur les sujets des expertises internes, des best practices et des standards constructifs.

    • Un project manager clé dans les domaines de l’architecture et du design en lien avec les équipes techniques impliquées sur le projet (tant internes qu’externes) afin de monitorer l’avancement du projet et le respect des délais jusqu'à livraison. 

    Missions

    - Assurer le Project management d’équipes de consultants spécifiques (architectes, paysagistes, décorateurs, etc) en collaboration avec l’équipe de maîtrise d’ouvrage, la direction A&D and le développement. 

    - Participer aux visites sur site aux premiers stades du projet avec les équipes de développement. 

    - Participer aux Comités Design pour les projets dont vous avez la charge et garantir que le processus de validation des différentes étapes est bien respecté.

    - Accompagner les équipes internes et les projets dans les domaines suivants en coordination avec la direction A&D :

    • Etablissement des programmes et des design briefs

    • Communication et explication des standards construction. 

    • S’assurer du respect de la marques au sein des projets, 

    • Participer aux processus d’appels d’offre et à la présélection des consultants,

    • Accompagner la maîtrise d’ouvrage dans l’organisation de concours de créatifs et la sélections des lauréats potentiels,  

    • Participer à l’élaboration budgétaire et planning des projets. 

    • Assurer le suivi d’exécution des projets en ligne avec les objectifs de qualité et de timing. 

    • Assurer une veille dans le domaine afin de comprendre les tendances et pratiques du marché,  

    • Partager les innovations locales en transversal, 

    • Assurer un reporting régulier sur l’avancement des différents projets sous votre responsabilité, 

    • Assister les développeurs pour monitorer, et collecter les honoraires dus sur les projets en cours de montage, 

    • Assister la maîtrise d’ouvrage sur le suivi des coûts d’investissement et sur les efforts de value engineering nécessaires au respect des budgets. 

    - Accompagner les équipes de projet en BU en adaptant et ajustant les standards du Club aux spécificités locales en liaison avec la direction A&D. Identifier en BU les innovations réussies afin de partager ces bonnes pratiques en coordination avec la direction A&D. 

    Profil recherché

    • Expérience confirmée (8 à 12 ans) en conception et suivi de projets architecturaux et/ou décoratifs, de préférence dans le domaine de l’hôtellerieune expérience à l’international est un plus  

    • Diplômé(e) en Architecture ou Architecture d’intérieure  

    • Compétences techniques : connaissance élargie des fondamentaux de la construction et de la fabrication de mobilier  

    • Compétences relationnelles : contact facile, accessible, à l’écoute avec un sens naturel du dialogue et de la pédagogie 

    • Savoir-être / qualités : bon sens de la négociation, de l'organisation et de la créativité

    • Langues : bonne maitrise du français et de l’anglais indispensable, la pratique d’une troisième langue est un plus 

    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    Modalités

    • Poste permanent.

    • Basé au siège de La Villette à Paris. 

    • Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos villages Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix 

    • Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les 3 mois.  

    Le mot du manager

    «La mission de l’équipe Architecture & Design est de garantir “l’Esprit Club Med" dans tous les projets développés par ou pour l’entreprise. Nous sommes conseils internes ou externes sur tous les aspects relatifs au design perçu par notre clientèle. Nous devons guider les créateurs en termes d’esprit et d’expérience client, en cohérence avec les besoins opérationnels et les impératifs de stratégie de l’entreprise, ce, tout en valorisant et encourageant leur créativité, leur talent et leur innovation. Nous travaillons en transverse dans un environnement multiculturel, chaque projet étant un nouveau challenge, notre enthousiasme est notre moteur. 

    Nos indicateurs de réussite sont les suivants :

    • Feedback positif à 360 degrés sur la collaboration avec les parties prenantes internes et externes - sur la réingénierie des coûts, la créativité et l'enthousiasme.
    • Rapports et suivi de l'avancement pour toutes les parties prenantes.
    • Rapidité d'exécution des appels d'offres et de l'organisation des concours de Design

    ENGLISH VERSION

    In line with Club Med’s ambition to increase capacity quickly, the Architecture & Design Project Manager support, guide and advise the various actors the company’s projects during the studies and the construction periods. These projects may relay to new deals (greenfield or takeover) as well as projects on existing sites (renovation, upgrade, repositioning). He/she will collaborate as well with inner and external actors on all fields related to the project design, such as but not limited to architecture, interior design, landscaping, lighting, … Its action will also involve budget process and timeline planning during the overall project process. 

    Within the Architecture & Design department, reporting to the VP A&D, your mission is to assume a co-ordination role in ensuring Club Med’s brand consistency in project of new sites as well as projects on existing villages, being a : 

    • Support for the project leader  at the various steps of the project progress (Development team, Construction dept., Inner and/or external Project Manager) in adapting to local standards and aligning requirements with A&D expectations and Club Med standards. 

    • Key internal liaison, within Club Med and in liaise with external actors, on internal expertise, best practices and construction standards. 

    • Key overall A&D project manager in liaison with respective technical teams of the projects (inside and/or outside the company) to monitor progress and timelines up to project completion. 

    Missions

    - Project management of specific projects pool of consultants (architects, landscape, interior designer etc) working alongside Owners’ team, A&D Global and Development. 

    - Participate in site visits at initial stages with Development team. 

    - Participate in Design committees for projects under consideration and ensure that the validation process is respected.

    - Supporting internal teams and projects in the following areas in co-ordination with A&D Global: 

    • Developing village program and Club Med Design brief 

    • Communication of construction standards and requirements. 

    • Ensuring Club Med brand standards compliance 

    • Administration of tender process of projects and consultants shortlisting where applicable. 

    • Assist Owner’s team in Organization of construction contests for consultants – selection of panelists. 

    • Project budget and retro-planning construction timetable – (pre-estimation and schedule at initial stage – budget and timing under investor’s project manager) 

    • Monitoring the progress of physical projects and work on completion timeline adherence. 

    • Networking with industry professional to understand market benchmarks and practices 

    • Sharing of local innovations and best practices  

    • Consolidate month end reporting and status reporting on projects’ Work-in – progress 

    • Assist developers to Negotiate, monitor and collect Construction consultancy fees due on respective projects.

    • Assist Owner on Monitoring of investment costs and deploy cost re-engineering efforts to conserve. 

    - Supporting projects BU’s team in adapting and updating local specifics to Club Med Construction Standards in coordination with A&D Global. Identifying BU’s successful innovations and sharing these best practices in coordination with A&D Global.

    Profil Requested

    • 10 years experience in Design and follow up of Architectural and/or Interior design projects , preferably in the hospitality – international experience is a plus  

    • Degree in Architecture and or Interior Design  

    • Technical skills : Knowledge in fundamental aspects of constructions and furniture manufacturing  

    • Interpersonal skills : At ease with contacts, good listener with a sense of dialogue and pedagogy,  

    • Soft skills / qualities, : good at negotiating, creative, organized,   

    • Languages : French and English, an other language will be a plus 

    All our jobs are open to people with disabilities.

    Conditions

    • Permanent position  

    • Based in the headquarters, in Paris. 

    • G.O. Holidays" benefits in kind for all our permanent positions with one year's seniority: holidays in our Club Med Resorts for the employee and his/her family or an accompanying person of his/her choice 

    • Current teleworking policy: 8 days/month in agreement with the team; possibility of a full week every 3 months.  

    The word of the manager

    «The mission of the Architecture & Design team is to be the guarantor of “Club Med Spirit” in all projects of all projects developed by and/or for the company. We are the inside and outside advisor in term of all aspects related to design perceived by our guests. We have to guide the projects creators in term of mood, in line with the operational constraints and the strategy of the company, while enhancing there creativity, talent an innovative ideas . We are working in a multicultural environment, every project being a different challenge, our enthusiasm is to be our motor. »

    Our success indicators are the followings :  

    • Positive 360 degree feedback on collaboration with internal and external stakeholders – on cost re-engineering, creativity and enthusiasm. 

    • Timely reporting and monitoring of progress to all stakeholders. 

    • Speed to execution on tender process and organising Design competitions 

    Gregory Lanter
    CEO Développement et Construction

    Vous travaillerez en Bureaux

    • Vous travaillerez au sein d’équipes multiculturelles et bienveillantes
    • Vous serez acteur de votre évolution professionnelle grâce à une forte politique de mobilité interne et internationale
    • Vous participerez à faire vivre des moments inoubliables à nos clients et nos équipes en Resorts
    • Vous développerez vos compétences en participants aux projets amitieux d’une entreprise tournée vers l’avenir et l’innovation

    MyCareerImaginez votre futur parcours de carrière

    MyCareer

    Grâce à notre outil Mycareer, visualisez en quelques clics vos possibilités d'évolution de carrière au Club Med.

    Voir le site
    Fermer
      Fermer
      Centre de préférences

      Je choisis le type de communication que je souhaite recevoir de la part de Club Med Jobs.

      Voir les informations légales
      Thank you! Your submission has been received!
      Oops! Something went wrong while submitting the form.