Resp. Services Generaux

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    Resp. Services Generaux
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    Tipo de contrato

    Contrato indefinido

    Ubicación

    Lyon

    Referencia
    R-30338
    Categoría

    Oficinas

    Missions :

    1. Gestion contrôle et organisation de la maintenance technique du bâtiment

    => Gestion et suivi des contrats  des entreprises multiservices techniques intervenant sur site (appels d’offre, négociation, signature , suivi de chaque contrat, suivi et validation des factures).

    => Organisation et suivi des visites réglementaires et coordinations des exercices de sécurité obligatoires, exercices bi annuel d’évacuation, visites CHSCT, bilan social annuel.

    => Responsable  du bon fonctionnement du réseau informatique  (serveur et réseau) et téléphonique du bâtiment. Interface local du prestataire informatique id2 (coordination des missions et aide dans la mise en place)

    => Organisation et coordination de l’ensemble des travaux effectués dans le bâtiment, maintenance préventive et corrective , travaux neufs etc…

    => Interlocuteur unique du propriétaire Amundi (visite annuelle, travaux)

    => Validation de l’ensemble des dépenses liées à la maintenance du site

    2. Gestion contrôle et organisation du service à la personne du bureau de Lyon

    => Responsable  du bon fonctionnement  de l’ensemble des installations bureautique du bâtiment

    => Organisation de la mission d’accueil du bâtiment / accueil personnel / candidats / prestataires etc…

     => Management  d'une collaboratrice (assistante responsable des services généraux)

     => Planification des réservations des salles de réunion du site

    => Planification et suivi du parc véhicules de service du bureau de Lyon

    => Organisation et coordination de l’ensemble des déménagements internes  effectués dans le bâtiment 

    => Responsable des installations de sécurité et de sureté

    => Validation de l'ensemble des dépenses liées à tous les services à la personne du site.

    => Si projet global de déménagement : responsable du projet / interlocuteur club med auprès des agences locales  pour recherche de locaux, expertise des travaux et cout de l’opération coordination et pilotage du projet

    3. Gestion de la flotte auto : bureau de Lyon et villages France   

    => Gestion et suivi des contrats  des entreprises de location longue durée, suivi du respect du contrat cadre , suivi et validation des factures.

    => Interface entre utilisateur bureau / société de location longue durée

    => Interface entre responsable technique de chaque village / société de location longue durée

    => Suivi et organisation de chaque véhicule (immatriculation, livraison, réparations, transfert d’un village à l’autre, restitution etc…)

    4. Gestion contrôle et organisation  de la téléphonie mobile bureau de Lyon et villages France

    => Gestion et suivi du contrat cadre  CLUB MED / Orange sur le parc géré

    => Interface unique entre utilisateur bureau et Orange

    => Suivi des factures et validation de l'ensemble des dépenses liées à la téléphonique mobile avec vérification des imputations.

    => Reporting vers DRH et Direction des opérations France

    5. Référent assurance flotte de tous les véhicules bureau de Lyon et villages France.

    => Interlocuteur unique en matière d’assurance de tous les utilisateurs de véhicules (service et fonction)  du bureau de Lyon et des villages France
    => Interface unique pour toute déclaration de sinistre / suivi du dossier /respect des procédures de règlement de sinistre.

    => Interlocuteur unique pour la flotte bureau de Lyon et villages France auprès du courtier MARSH
    => suivi de flotte / entrée et sortie de parc / assurance spéciale / statistiques des sinistres etc…
     

    Gino Andreetta
    CEO Europe and Africa Resorts

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