Recursos humanos

To update employee files and HRIS according to recruitments, employee mobilities, expatriations, etc.
To submit administrative declarations and provide documents regarding legal requirements, social protection, etc.
To bring support to village logistics (transportation, staff accommodation, etc.)

•  Recopilar y consolidar datos de recursos humanos de varias fuentes (SIRH, etc.)
•  Analizar las cifras y la información recopiladas
•  Determinar las tendencias actuales y previsibles en materia de personal, absentismo y gestión del talento, etc.
•  Presentar informes a los directivos de recursos humanos y operativos

•  Realizar una supervisión jurídica y social, y asesorar a la dirección de recursos humanos
•  Negociar y supervisar los acuerdos de la empresa
•  Encargarse de las relaciones con los interlocutores sociales
•  Gestionar y resolver de las situaciones de conflicto

•  Garantizar el suministro, almacenamiento y gestión de las mercancías, con el fin de ofrecer una gama variada de productos y servicios a lo largo de todo el año
•  Negociar B-to-B precios especiales y/o de nuevos productos, que respondan a las necesidades de los colaboradores del Club Med
•  Recibir a los clientes internos en el almacén y aconsejarles sobre los productos
•  Organizar, preparar y realizar inventarios a intervalos definidos

•  Comprobar la conformidad de las prácticas de recursos humanos del Club Med con los requisitos legales (derecho social)
•  Aportar conocimientos jurídicos a los equipos de recursos humanos, para la elaboración de la política de recursos humanos (salarios, contratación, formación, etc.) y formarlos para desarrollar su plena autonomía en la materia
•  Mantenerse informado sobre la evolución de la legislación laboral e informar a los equipos de recursos humanos

•  Desarrollar, profundizar y reforzar el compromiso y las acciones del Club Med en favor del desarrollo sostenible
•  Velar por que se respeten los compromisos del Club Med en materia de desarrollo sostenible en cada etapa del diseño, construcción y explotación de un resort
•  Promover, tanto dentro como fuera, el desarrollo sostenible del Club Med y las acciones de la Fundación
•  Analizar y supervisar el rendimiento en materia de desarrollo sostenible dentro del respeto de los objetivos definidos

•  Implementar la gestión previsional de los empleos y de las competencias, para lograr los objetivos en materia de recursos humanos
•  Gestionar las políticas de recursos humanos para asegurar la inversión y la implicación los empleados en las actividades actuales y futuras del Club Med
•  Definir el presupuesto operativo de recursos humanos e implementar las acciones correctivas destinadas a lograr los objetivos respetando el presupuesto

•  Definir con los socios en materia de recursos humanos las necesidades de formación y desarrollo
•  Elaborar un plan de formación para satisfacer las necesidades de la empresa
•  Diseñar el contenido y la estructura de los itinerarios formativos
•  Gestionar los proyectos relacionados con el desarrollo personal de los GOs
•  Gestionar a los proveedores externos de los cursos de formación (desde la investigación de los formadores hasta la impartición de la formación)
•  Dirigir las sesiones formativas

•  Definir y gestionar el presupuesto operativo de recursos humanos de la empresa
•  Aplicar los procedimientos de recursos humanos relativos a los programas de remuneración, desarrollo de talentos, carrera profesional, evaluación del rendimiento, desarrollo, etc.
•  Analizar los indicadores clave del rendimiento de recursos humanos y sugerir un plan de acción adecuado
•  Acompañar a los equipos en su proyecto de desarrollo

•  Planificar las necesidades de recursos humanos de los resorts en función de las necesidades operativas
•  Interactuar a distancia con los equipos de recursos humanos de las oficinas para garantizar el seguimiento de la política de recursos humanos del Grupo
•  Supervisar a los empleados, los procesos de movilidad y la formación de los equipos de los resorts
•  Analizar los indicadores clave del rendimiento y aplicar un plan de acción adecuado
•  Desarrollar, asesorar y sugerir perspectivas de carrera profesional a los G.Os y G.Es de un ámbito determinado

•  Poner en práctica y gestionar una política de comunicación omnicanal para la estrategia, los eventos, la información y la movilización del Grupo (o de la sucursal)
•  Ser el garante de la PVP (propuesta de valor para el empresario) y ampliarla tanto dentro como fuera
•  Coordinar con las distintas sucursales (o zonas/países) la estrategia de influencia y de reputación (RP, redes sociales, defensa de los intereses de los empleados)
•  Definir y supervisar los indicadores clave de rendimiento (seguimiento, reputación digital, rendimiento de la inversión)

•  Analizar las necesidades del Club Med en términos de transformación (estudios y auditoría, diagnóstico) y establecer recomendaciones apropiadas sobre los procesos, la organización general, etc.
•  Participar en la implementación de los proyectos organizativos (metodología, instrumentos y gobernanza del proyecto)
•  Proponer un enfoque de gestión del cambio para movilizar a los agentes de dicho cambio (diseño de los procesos, comunicación, talleres, etc.)
•  Proporcionar a los jefes de proyecto herramientas metodológicas específicas

•  Interactuar con los socios de recursos humanos para adaptarse y anticipar sus necesidades de personal
•  Optimizar los canales de contratación para lograr el máximo de candidatos
•  Gestionar el proceso de contratación, desde la solicitud hasta la contratación
•  Gestionar y llevar las relaciones con los candidatos
•  Promover la imagen de la marca empleadora del Club Med

•  Gestionar y actualizar la plataforma SIRH (Sistema de información de gestión de recursos Humanos)
•  Asesorar sobre las prácticas digitales a los equipos de recursos humanos
•  Conocer las prácticas digitales de recursos humanos fuera del Club Med y estar pendiente del ecosistema de innovación digital de recursos humanos
•  Dirigir los proyectos de transformación digital y participar en ellos (implantación de una nueva plataforma de desarrollo de recursos humanos, etc.)

•  Recopilar la información de los empleados y reflejarla en la formación de la nómina
•  Gestionar las declaraciones administrativas relativas al salario, protección social, obligaciones jurídicas, etc.
•  Responder a los empleados sobre las cuestiones relativas a los salarios y los beneficios sociales

•  Definir y actualizar la estructura salarial y los beneficios sociales
•  Definir, actualizar y supervisar los indicadores y herramientas analíticas
•  Informar sobre la eficacia y el atractivo de la política de salarios y beneficios sociales del Club Med y hacer sugerencias para mejorarlos
•  Definir y supervisar la política del Club Med en materia de beneficios sociales  
•  Asesorar internamente sobre los salarios, la gestión del talento, la movilidad, etc.
•  Conocer las prácticas de salarios y beneficios sociales de los competidores y del sector

•  Asegurarse de que los empleados y los visitantes del Club Med sean recibidos de acuerdo con los estándares de la empresa
•  Gestionar el mantenimiento de las infraestructuras, los equipos y los suministros, para responder a las normas de sanidad, comodidad y seguridad
•  Evaluar y optimizar el uso de los servicios y los costes operativos de acuerdo con los objetivos definidos

•  Velar por el cumplimiento del convenio relativo a las vacaciones de los GOs
•  Seguimiento de los derechos de vacaciones de los G.O para los empleados del Club Med
•  Gestionar diariamente las vacaciones de los G.O respetando los procedimientos y las normas internas: derechos de vacaciones GO, reserva y tratamiento informático de los datos, contabilidad
•  Ser el punto de referencia para todos los resorts G.O en las oficinas de todo el mundo
•  Publicación de las ofertas semanales de vacaciones G.O relacionadas con ellas el servicio de gestión de ingresos y del transporte
•  Aconsejar a los G.O en su elección de resort para sus vacaciones en función de las disponibilidades