Aide Comptable

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    Aide Comptable
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    Job type

    Permanent contract

    Location

    Lyon

    Job reference
    R-20442
    Type

    Offices

    Entreprise

    Inventeur il y a 70 ans du concept de club de vacances, l’ambition du Club Med est de conserver sa place de pionner dans ce domaine et d’être reconnu comme le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 26 pays, il compte plus de 70 Villages répartis sur cinq continents. Terrain d'apprentissage reconnu à l’international et par de nombreuses écoles de haut niveau, le siège du Club Med offre l’opportunité de se révéler professionnellement dans des fonctions supports variées : RH, Juridique, Gestion, Marketing, Communication, etc


    La Direction Comptable de notre siège Europe Afrique, basée à Lyon, est à la recherche d'un(e) Aide-Comptable (Fournisseurs) sur le périmètre Italie / Suisse.

    Rattachement hiérarchique :

    • Superviseur Comptabilité Fournisseurs (TBC)

    • Responsable du CSP Comptable  / Direction Financière Groupe

    Missions du Service

    • Centralisation des opérations comptables de la BU EAF sur une plateforme située à Lyon

    • Un suivi plus rigoureux de la trésorerie (meilleur respect des délais de paiement & optimisation de la trésorerie)

    • Une meilleure gestion de la comptabilité (productivité, fiabilité, expertise, mutualisation) dans un cadre d’unification des pratiques et systèmes d’informations financières.

    • Un renforcement du contrôle interne & une séparation des tâches

    • Un archivage centralisé (factures, etc…)​

    Missions du poste

    • Garantir la bonne tenue des dossiers comptables du périmètre défini (Italie/Suisse) dans le respect des procédures locales et Groupe et des échéances du calendrier Financier

    • Contrôle les factures fournisseurs des villages et bureaux commerciaux du périmètre Italie et Suisse

    • Effectue les opérations de saisie des factures Fournisseurs dans AP (Oracle) : Via l’outil FMFI/Itesoft

    • Effectue la validation des enregistrements dans AP des factures fournisseurs Villages des interfaces Ecomat / Oracle / Itesoft

    • Effectue la création des fournisseurs dans Oracle AP

    • Effectue la création des « sites fournisseurs » dans la base de saisie Oracle AP

    • Effectue la création des RIB fournisseurs (avant validation du N+1)

    • Analyse et vérifie les factures bloquées dans Oracle

    • Réception et tri du courrier en version « électronique » et manuel

    • Scan des factures via ITESOFT-FMFI

    • Vidéocodage des factures non reconnues

    • Dématérialisation

    • Suivi des validations "en attente" dans Share et relance (AP.APP2, AP.APP3, AP.BAP)

    • Analyse et vérification des factures rejetées par le système (ECO.ATT, ECO.CPTA, IN ORAREJ, etc.…)

    • Traitement des corbeilles ITESOFT SHARE quotidienne (AP.CPTA1, AP.CPTA2,...)

    • Analyse mensuelle des factures non traitées en fin de mois

    • S’assure de l’ajustement sur Oracle AP des registres fiscaux en fin de mois (Italie

    • Gestion Administrative

    • Prépare l’archivage des pièces comptables de l’ensemble de son périmètre

    • S’assure du suivi des relances fournisseurs (courriers et mails)

    • Gère les impayés et autres litiges fournisseurs

    • Assure une assistance privilégiée entre les villages, les bureaux de Milan et Genève et la plateforme de Lyon​

    Profil 

    • Maitrise de l’Italien : courant ou à minima très bonne connaissance

    • Connaître le fonctionnement d’un village est un +​ 

    • BTS Comptable ou BAC +3 Gestion – Finance

    • L’expérience en village est un plus

    • Savoir-faire et compétences techniques :

    • Connaissance de l’outil Oracle

    • Connaissance de l’outil Itesoft

    • Connaissance des procédures Groupe

    • Maîtrise des principes et règles de la comptabilité générale

    Modalités

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible

    Basé à Lyon

    Statut employé

    You will work in Offices

    • You'll be working in multi-cultural and considerate teams
    • You’ll be a key player in your own professional development thanks to a strong policy of internal and international mobility
    • You’ll be part of creating unforgettable moments for our clients and our teams at the Resorts
    • You'll develop your skills by participating in the ambitious projects of a company looking to the future and innovation

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